Een goed begin is het halve werk. Hoe cliché dat ook klinkt; zéker bij digitale transformatie is het helemaal waar. Met een goed doordachte start leg je de basis voor een soepele implementatie én mogelijkheden voor uitbreiding in de hele organisatie. Maar hoewel je werkt in drie fases, houd je tijdens de Start al rekening met Structure en Scale. Ze zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden. Dit is hoe je deze fase van je digitale transformatie vormgeeft, mét voorbeelden uit de praktijk.
Mendix onderscheidt drie fases in de digitale transformatie van organisaties: Start, Structure en Scale. (link naar vorige blog) Met elke fase kom je een stap verder en borduur je voort op de vorige, waarbij je tegelijkertijd werkt met de 5 P’s die de transformatie mogelijk maken: People, Process, Platform, Portfolio en Promotion. De juiste personen op de juiste plaats, slimme processen om informatie en designs te waarborgen, een centrale aanpak voor snel en consistent werken, doordachte prioritering en structuur én duidelijke communicatie over successen om iedereen aan boord te houden. In iedere fase zijn ze belangrijk.
Begin met de beste basis: Start
In deze fase draait het om klein, maar gestructureerd beginnen om gaandeweg de hele organisatie mee te krijgen in de transformatie. Hier kun je de toegevoegde waarde van de aanpak laten zien. De eerste Mendix oplossingen die werken, waar mensen enthousiast over worden en die smaken naar meer.
Je eerste project moet echt het verschil maken. Dit kan de versneller zijn voor alle vervolgprojecten. Enerzijds omdat het de basis is (ook structureel) voor volgende applicaties. Het laat de potentie zien van het systeem en trekt mensen aan boord. Daarom moet je goed gefundeerd beginnen met het juiste project dat alle mogelijkheden biedt voor de volgende fases (Structure en Scale). Daarom houd je rekening met de juiste randvoorwaarden, zoals infrastructuur, een business case én de juiste stakeholders en het juiste team.
De 4 stappen van de Startfase
Er zijn maar weinig projecten die zo uit de losse pols worden gestart en een succes worden. Daarom is het slim om stapsgewijs te werken en je bewust te zijn van de doelen die je wilt bereiken.
- Bepaal je visie voor het project en stel doelen (liefst Smart)
- Stel een ontwikkelteam samen met de juiste kennis en ervaring
- Lever de eerste Mendix-oplossing op
- Deel het succes van de oplossing en genereer zo interne PR
De rol van The New Wave IT
Die drie fases en die 5 P’s zijn natuurlijk heel interessant, maar hoe ga je die in de praktijk brengen in de organisatie? Daar is de expertise van een specialist van meerwaarde. The New Wave IT begeleidt bedrijven bij hun digitale transformatie. We doorlopen samen de drie fases en houden daarbij rekening met die zo belangrijke factoren die het succes mogelijk maken. We doen dit als een team. We beginnen met een eerste applicatie, bouwen dit uit door gebruik te maken van generieke componenten en kunnen zo opschalen tot een succesvolle implementatie in de hele organisatie. Daarbij denken we mee vanaf het eerste idee. We zetten samen een IT-strategie op en zorgen dat deze succesvol wordt ingezet.
Start in de praktijk
Bij een mobiliteitspartij met oplossingen voor het wagenpark waren ze al gestart met Mendix. Er draaiden twee applicaties, maar er ontstonden ook uitdagingen, zéker op het gebied van schaalbaarheid. Ze wilden weten hoe ze Mendix beter konden gebruiken en er meer uithalen. Om Mendix effectief en schaalbaar in te zetten is het goed om terug te gaan naar de basis. De Startfase dus. We hebben hier een strategie ontwikkeld waarbij het eerst ging om het inzetten en de focus van het platform, om uiteindelijk operationele processen te digitaliseren.
Bij de draaiende applicaties hebben we gekeken naar de opzet ervan. Hoe kun je dit logischer en duurzamer maken en hoe neem je daarin ook de gebruiksvriendelijkheid voor de eindgebruiker mee? Met een logische componentenstructuur kunnen ze straks eenvoudig opschalen.
Mendix in Retail
We kwamen in contact met een retailpartij die nog een eigen IT-partij had. Ze hebben hier dus veel zelf ontwikkeld. Ze waren op zoek naar een applicatie die inzicht biedt in de financiële performance van de verschillende werkmaatschappijen, zowel per bedrijfsonderdeel als op holding niveau. De applicatie zou inzicht en stuurinformatie moeten geven. Mendix biedt hier volop mogelijkheden voor. We hebben een IT-strategie ontwikkeld voor deze organisatie én de eerste Mendix applicatie opgezet. Ook hier hielden we bij de Start al rekening met de fases die hierop gaan volgen. Zo creëren we een groeimodel voor de digitale transformatie.